採用セミナー・採用選考における個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

ライブリッツ株式会社(以下「当社」といいます)は、当社の採用セミナー運営または当社に勤務する従業員を採用選考するため当社が必要と判断する範囲において、採用セミナーに応募していただいた方(以下「セミナー応募者」といいます)または従業員募集に応募していただいた方(以下「採用応募者」といいます)に対して、資料の提出要請並びに選考試験等を行うため、以下の項目に含まれる個人情報の取得を行います。

(1)採用セミナーにおける取得内容と利用目的

【取得内容】

①採用セミナー申込時に取得

・採用セミナーエントリーフォーム記載事項(氏名、学校学部学科名、メールアドレス、電話番号、等)

【利用目的】

当社は、セミナー応募者から取得した個人情報を以下の目的で利用します。

・当社からセミナー応募者への採用セミナー情報の提供のため

・応募歴の確認のため

・当社の採用セミナーへの参加が確定した場合は、開催までの諸連絡のため

・当社の防犯秩序維持のため

・法令に基づく利用及び提供のため

・採用セミナー終了後、当社の採用情報の提供のため

 

(2)採用活動における取得内容と利用目的

【取得内容】

①採用選考の過程において取得

・履歴書・職務経歴書 (連絡情報・資格情報を含む)

・エントリーシート

・交通費精算等のための銀行口座

・3ヶ月以内の健康診断結果のコピー

・源泉徴収票

・障害者手帳のコピー

・採用選考試験結果

【利用目的】

・当社から採用応募者への採用情報の提供のため

・応募歴の確認のため

・採用選考のため

・選考辞退または応募時にマッチしたポジションが無く採用に至らなかった応募者へ、採用状況の変化があった場合に採用情報の提供を行うため

・採用応募者が当社の従業員として採用された場合、入社までの諸連絡のため

・入社後、従業員の個人情報として社内規程に基づき管理するため

当社が保有する個人データの利用目的は、上記(1)、(2)に記載の内容となります。

2.個人情報の第三者への提供

当社は、セミナー応募者または採用応募者の個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に開示、提供することはありません。

3.個人情報の委託

当社は、上記1.に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。委託する際は、当社の委託先基準を満たすものを選定し、委託する個人情報の安全管理が図られるよう必要且つ適切な監督を行います。

4.個人関連情報について

I. 当社は、業務上必要な範囲において、Cookieを利用したWebページ等の閲覧履歴やIPアドレス等、単体では個人を特定できない情報(以下、「個人関連情報」といいます)を取得する場合があります。

Ⅱ. 個人関連情報を第三者に提供する際、提供先にて個人関連情報から個人を特定できる状態になることが想定される場合は、法令に基づく場合を除き、ご本人からの同意を取得していることを確認した上で提供いたします。

5.個人情報の管理

当社は、セミナー応募者または採用応募者の個人情報を、採用担当責任者のもとに、適切に管理します。
当社は、個人情報の安全には細心の注意を払っており、セミナー応募者または採用応募者の個人情報への不正なアクセスを防止するために合理的な安全管理措置を講じています。
これらの措置には、以下の措置が含まれます。

  1. 従業員による個人情報へのアクセスの管理及び個人情報の保管媒体の盗難・紛失防止措置
  2. 法令及び社内規定等に違反している、または違反しているおそれがある場合の責任者への報告体制の整備
  3. 個人情報の取扱いについて、従業員への定期的な研修を実施
  4. 個人情報を取扱う情報システムへの不正アクセス等の防止措置

    さらに、当社はセミナー応募者または採用応募者とのデータの送受信には、標準的なセキュリティ・プロトコルとメカニズムを採用しています。
    また、セミナー参加、及び選考の結果採用に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間経過後、適切な方法により破棄又は削除を行います。

6.個人情報の開示等への対応について

当社は、セミナー応募者または採用応募者の要請に応じて、当社が保有するセミナー応募者または採用応募者の個人情報に関して、利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示も含む)、内容訂正・追加もしくは削除、利用の停止若しくは消去、第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)を、法令等で定められている場合を除き遅滞なくいたします。ただし、以下の場合は、ご要請に応じられないことがありますので、ご了承ください。なお、お問合せ先は「8.お問合せ先」をご覧ください。
・当社が開示等の権限を有さない個人情報及び第三者提供記録に対し、開示等の要請をされた場合
・採用選考試験の結果に対する要請など、当社採用業務に支障を及ぼす恐れがある場合
・当該要請が開示に関するものであって、かつ、当該開示により、セミナー応募者または採用応募者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当該要請が、セミナー応募者又はセミナー応募者本人の依頼を受けた代理人により行われたことについて、確認が取れない場合
・当該要請が、採用応募者又は採用応募者本人の依頼を受けた代理人により行われたことについて、確認が取れない場合
・第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合

7.個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社は、上記1.に定める目的でセミナー応募者または採用応募者の個人情報を取得しておりますが、当社へ個人情報を提供されるか否かは、任意です。なお、採用セミナー応募時または採用応募時に個人情報を提供いただけない場合は、セミナーへの参加をお断りする場合や選考の対象外となり、ご本人が不利益を被る場合があります。

8.お問い合わせ先

(1)応募に際して提供頂いた個人情報の開示等の対応を希望される場合には、下記メールアドレスにご連絡ください。

【新卒採用について】

 ・新卒採用担当: newgrad_recruit@laiblitz.co.jp

【キャリア採用について】

 ・キャリア採用担当:career_recruit@laiblitz.co.jp

(2)個人情報取扱い全般に関するお問合せやご質問等は、下記メールアドレスにご連絡ください。

 ・個人情報保護相談窓口: privacy@laiblitz.co.jp

2021年3月31日制定
2022年4月1日改訂
ライブリッツ株式会社
個人情報保護責任者  村澤 清彰(代表取締役)privacy@laiblitz.co.jp